Herramientas Para Crear Un Proyecto

 Entrevistas: Las entrevistas en un proyecto, ya sea de investigación o de trabajo, son una herramienta para obtener información de primera mano, a través de una conversación con una persona o un grupo de personas. Su objetivo principal es reunir datos, conocimientos y experiencias relevantes para el tema de estudio o para comprender mejor un proceso o situación.

 Encuesta: Esta hoja informativa proporciona a su grupo una guía paso a paso para facilitar el proceso de realización de encuestas. 

1. Considere las preocupaciones locales: ¿qué necesita saber?

Su grupo debe considerar:

• ¿Cuál es la mejor manera de recopilar esta información?

• ¿Qué haremos con la información?
  

  La escala de la encuesta dependerá del tiempo y la ayuda con la que cuente. Es posible que no pueda encuestar a todos los que desea. En ese caso, asegúrese de que las personas encuestadas sean representativas de la comunidad en su conjunto.

2. Diseñar el cuestionario

Un cuestionario bien diseñado debería garantizar que obtenga la información necesaria. Considere lo siguiente:

Tipos de preguntas

Para obtener las respuestas que necesita, es importante formular las preguntas adecuadas. Estas incluyen:

1. Preguntas cerradas: Son preguntas para las cuales la respuesta sólo puede ser una respuesta predeterminada, como Sí/No.

2. Preguntas abiertas: permiten a los encuestados proporcionar sus propias respuestas sin estar limitados por un conjunto fijo de respuestas.

3. Seleccionar categoría: el participante elige de una lista de categorías predeterminadas, por ejemplo, propietario ocupante, inquilino privado o inquilino de Housing Executive.

4. Opción múltiple/Lista: El participante tiene varias opciones para elegir.

5. Preguntas con escala: Escala Likert y escala de orden jerárquico, donde se solicita al participante que ordene algo. Las opciones de respuesta varían en grado y son útiles para medir la opinión. Por ejemplo: Muy insatisfecho, Insatisfecho, Ni insatisfecho ni satisfecho, Satisfecho, Muy satisfecho.

6. Cuadrícula: Se diseña una tabla para registrar las respuestas a dos o más preguntas al mismo tiempo.

Fraseología

Para obtener la información que necesita, también es importante considerar la redacción de sus preguntas.

Recuerde:

• Evite la jerga

• Dar instrucciones claras sobre cómo deben responderse las preguntas, por ejemplo, marcar una casilla.

• Haga una pregunta a la vez, es decir, no haga preguntas dobles.

• Evite preguntas con respuestas superpuestas. Por ejemplo, ¿qué edad tiene? 0-16, 16-30, 30+

Diseño y apariencia

Mantenga su encuesta breve y sencilla y tenga un diseño atractivo.

Recuerde:

• Utilice una fuente que sea fácil de leer.

• Asegúrese de que sus preguntas sigan un orden lógico. Comience con preguntas que puedan interesar al encuestado y reserve las personales para el final.

• Asegúrese de dejar suficiente espacio para que los encuestados puedan responder la pregunta completamente.

• Asegúrese de indicar claramente en el cuestionario si las respuestas se recopilarán de forma anónima o se mantendrán confidenciales.

Cuando haya terminado su cuestionario, pídale a alguien que lo revise y lo pruebe para que pueda recibir comentarios para mejorarlo.

3. ¡Publicidad!

Debes informar a la comunidad por qué estás realizando la encuesta y qué pretendes hacer con los resultados.

4. Distribuye y recoge tu cuestionario

Puede distribuir su cuestionario de una de las siguientes maneras:

• Cuestionario postal
  En ocasiones, esta es la forma más sencilla de llegar a personas que no podrían conceder entrevistas personales; sin embargo, las tasas de respuesta suelen ser bajas.

• Entrevistas telefónicas
  Es ideal para recoger información rápidamente y permite al entrevistador aclarar cualquier duda que no se entienda.

• Entrevistas personales.
  Este es el método más versátil, ya que se pueden entregar cuestionarios a los encuestados y el entrevistador puede explicar el propósito de la encuesta. Sin embargo, esto puede requerir mucho tiempo.

• Cuestionarios en línea
  Hay una variedad de sitios web que ofrecen plantillas de encuestas en línea gratuitas que su grupo puede utilizar.

Si no va a realizar entrevistas cara a cara, debe proporcionar una carta o un folleto adjunto que explique el propósito del cuestionario y qué se hará con la información cuando se proporcione.

Algunos grupos consideran incentivos para aumentar su tasa de respuesta, como un sorteo.

5. Análisis de sus resultados

Es necesario registrar y analizar los cuestionarios devueltos para obtener la información necesaria. Las encuestas en línea lo harán por usted; sin embargo, para otros tipos de encuestas, su grupo deberá hacerlo por sí mismo. Se puede preparar una hoja para registrar/compilar los resultados de cada pregunta antes de distribuir los cuestionarios, de modo que se puedan ingresar las respuestas conforme se reciben.

Al observar toda la información reunida en su conjunto, debería ser posible identificar cuestiones o tendencias prioritarias que se puedan utilizar, por ejemplo, para orientar el trabajo futuro del grupo.

6. Redacción de su informe

Es importante elaborar un informe para presentar los resultados de la encuesta. Puede utilizar el siguiente formato:

CONTENIDO

• SECCIÓN 1: INTRODUCCIÓN
  Antecedentes/Historia

• SECCIÓN 2: LA ENCUESTA
  Motivo de la encuesta
  Metodología de la encuesta

• SECCIÓN 3: RESUMEN DE RESULTADOS

• SECCIÓN 4: PLAN DE ACCIÓN
  (para obtener información más detallada, consulte Cómo elaborar un plan estratégico )

• APÉNDICE A: El cuestionario de la encuesta

• APÉNDICE B: Mapa del Área

7. Publica tus resultados

Es importante brindar retroalimentación sobre los resultados de la encuesta a su comunidad, financiadores y/u otras organizaciones según corresponda.

Esto se puede hacer de varias maneras:

• Distribuir un folleto resumen del informe.

• Difundir el informe completo

• En una reunión pública o evento de lanzamiento

• 

Matriz D.O.F.A: Una matriz DOFA es una técnica de análisis que se utiliza para identificar los factores internos y externos que pueden afectar una situación o decisión. La sigla DOFA proviene de las primeras letras de cada uno de los cuatro elementos que se analizan:

•    Debilidades: se refieren a los aspectos internos de la situación que pueden afectar negativamente el resultado.
•    Oportunidades: son factores externos que pueden ser beneficiosos para el resultado.
•    Fortalezas: son aspectos internos que pueden contribuir positivamente al resultado.
•    Amenazas: son factores externos que pueden afectar negativamente el resultado.

La matriz DOFA se utiliza en una variedad de contextos, desde el ámbito empresarial hasta el personal, para evaluar la situación actual y planificar estrategias futuras.

 Cuestionario: Un cuestionario en un proyecto comunitario es una excelente herramienta para recopilar información estructurada sobre las necesidades, percepciones y experiencias de los miembros de la comunidad. Este instrumento permite evaluar el impacto del proyecto, mejorar su diseño y asegurar que las acciones estén alineadas con la realidad local. Este cuestionario puede aplicarse en formato digital o impreso, según las posibilidades del proyecto.

 Consulta Popular: Las consultas populares, o sufragios populares, en derecho constitucional y en la historia constitucional, son deliberaciones públicas tomadas por el mundo como cuerpo electoral y cuerpo de legislación. Existen distintos tipos de consultas que se realizan en forma de participación política, y cada vez el pueblo llega a la decisión de forma directa sobre algo sometido a su voluntad, tanto los gobiernos del estado como los ciudadanos ejercen una forma de democracia directa.

 Preguntas Dicotomicas: Una pregunta cerrada es la que se contesta con un sí, un no o un dato. Se denominan así las preguntas de un cuestionario que proporcionan varias opciones de respuesta,^[sin que ninguna de ella sea del tipo Otro (especificar).

Una pregunta cerrada contrasta con una pregunta abierta, que no puede responderse directamente con información específica.

 Preguntas Abiertas: Una pregunta abierta es una pregunta que no se puede responder con un "sí" o un "no", ni con una respuesta estática (es decirː la contestación a una pregunta abierta puede variar dependiendo del momento en que se plantea). Lo opuesto son las preguntas cerradas, que exigen un “sí”/“no” o una respuesta breve.

A veces se emplea la locución "pregunta abierta" o "cuestión abierta" para referirse a algo que está sin resolver (acepción 6 que da la RAE al adjetivo abierto),​ ya sea un problema científico (por ejemplo, el problema del viajante) o político.​ Pero aunque "cuestión" es sinónimo de "pregunta", la expresión "cuestión abierta" se suele utilizar con un significado distinto a la de "pregunta abierta".

 Tabulacion de Datos: Dicho de una manera más sencilla, la tabulación de datos es una técnica utilizada en estadísticas que nos ayuda a organizar y mostrar la información de manera clara, ya sea en gráficos o tablas. Gracias a este proceso podemos agrupar los datos de forma que se puedan entender mejor.

Es un paso crucial en el análisis de datos, preparando el terreno para técnicas más avanzadas como el análisis de inferencia. Por tanto, antes de poder analizar los datos en profundidad, necesitamos organizarlos cuidadosamente, y eso es precisamente lo que hacemos al tabularlos.

 Analisis de Datos: El análisis de datos es un proceso que consiste en inspeccionar, limpiar y transformar datos con el objetivo de resaltar información útil, para sugerir conclusiones y apoyo en la toma de decisiones. El análisis de datos tiene múltiples facetas y enfoques, que abarca diversas técnicas en una variedad de nombres, en diferentes negocios, la ciencia, y los dominios de las ciencias sociales. Los datos se coleccionan y analizan para indagar en cuestiones, probar conjeturas o refutar teorías.

Se centra en la inferencia estadística, la cual permite tomar una decisión de forma sencilla con un grado de confianza determinado, identificando, analizando tanto datos como patrones de comportamiento. Las técnicas de este análisis varían según las necesidades de la organización así como también las soluciones tecnológicas, tales como KNIME, R y tableros de visualización (como Power BI o Qlik View, Tableau o Sas Visual Analytics). Estos proyectan en tiempo real los datos en formato visual.

El análisis de datos es un proceso sistemático y metódico que implica la recopilación, organización, interpretación y visualización de conjuntos de datos con el objetivo de extraer información significativa y relevante. Este proceso es fundamental para la toma de decisiones informadas en diversos campos, desde la ciencia y la tecnología hasta la economía y las ciencias sociales.

El análisis de datos se sustenta en una amplia gama de técnicas y metodologías, entre las que se destacan la estadística descriptiva, la inferencia estadística, el aprendizaje automático y la minería de datos.^]​ Estas herramientas permiten a los investigadores y analistas identificar patrones, tendencias y relaciones subyacentes en los datos, lo que a su vez facilita la generación de hipótesis y la formulación de conclusiones fundamentadas.

La importancia del análisis de datos radica en su capacidad para transformar grandes volúmenes de información en conocimiento útil y accionable. Al procesar y analizar datos de manera sistemática, los profesionales pueden tomar decisiones más informadas, optimizar procesos, identificar oportunidades y mitigar riesgos. Esto ha llevado a un creciente interés y demanda por habilidades en análisis de datos en una amplia gama de sectores, desde la ciencia de datos hasta la toma de decisiones estratégicas.

 Graficacion de Datos: La graficación de datos, o visualización de datos, es el proceso de representar información de forma visual mediante gráficos, diagramas, o cualquier otro método que permita comprender patrones, tendencias y relaciones dentro de un conjunto de datos. Esta técnica es fundamental para analizar y comunicar información de manera efectiva. 

 Listas de Cortejos: Una lista de cotejo es un instrumento que permite identificar y registrar aprendizajes con respecto a actitudes, habilidades y destrezas. Contiene un listado de indicadores de logro en el que se constata, en un solo momento, la presencia o ausencia de ellos a través del desempeño del/a residente.

 La Informacion fue sacada de paginas, como del gobierno, de wikipedia, y de gemini.

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